波特定理:对下属的错误网开一面

提出者: 英国行为学家波特。

内容精解: 当遭受许多批评时,下级往往只记住开头的一些,其余就不听了,因为他们忙于思索论据来反驳开头的批评。应用要诀: 总盯着下属的失误,是一个领导者的最大失误。再好的人也有犯错误的时候,不要总盯着下属的错误不放。重要的是,查找错误的原因,并帮助员工解决。

紧盯错误会造成员工平庸

通用电气的杰克·韦尔奇认为:管理者过于关注员工的错误,就不会有人勇于尝试。而没有人勇于尝试比犯错误还可怕,它使员工故步自封,拘泥于现有的一切,不敢有丝毫的突破和逾越。评价员工的重点不在于其职业生涯中是否保持不犯错误的完美记录,而在于是否勇于承担风险,并善于从错误中学习,获得教益。通用能表现出很强的企业活力,这与韦尔奇的适度宽容员工错误的方式不无关系。

在这方面,值得特别提出的是世界最富创新的美国3M公司。

美国的3M公司,不仅鼓励工程师也鼓励每个人成为“产品冠军”。公司鼓励每个人关心市场需求动态,成为关心新产品构思的人,让他们做一些家庭作业,以发现开发新产品的信息与知识,公司开发的新产品销售市场在哪里,及可能的销售与利益状况等。如果新产品构思得到公司的支持,就将相应地建立一个新产品开发试验组,该组由R&D部门、生产部门、营销部门和法律部门等的代表组成。每组由“执行冠军”领导,负责训练试验组,并且保护试验组免受官僚主义的干涉。如果一旦研制出“式样健全的产品”,试验组就一直工作下去,直到将产品成功地推向市场。有些开发组经过3~4次的努力,才使一个新产品构思最终获得成功;而在有些情况下,却十分顺利。3M公司知道在千万个新产品构思中可能只能成功1~2个。一个有价值的口号是“为了发现王子,你必须与无数个青蛙接吻”。“接吻青蛙”经常意味着失败,但3M公司把失败和走进死胡同作为创新工作的一部分,其哲学是“如果你不想犯错误,那么什么也别干”。

日本富士Xerox公司从1988年就开始实施“关于事业风险投资与挑战者的纲领计划”。如果公司员工的新事业构思被公司采纳,则公司和提出人就共同出资创建新公司,并保证三年工资。假如失败了,仍可以回到公司工作。对于新创立的公司,公司不但给予资金的支持,还给予经营与财务等必需的人才的支持。

对研究开发的成功,实行奖励与特别奖励已是普遍的事情。但对于研究的失败,却有着较大的差别。一些企业对于失败的项目不但没有认真地深度概括失败的原因,反而采取了对项目全盘否定的做法。虽然很多公司也都明白研究开发是允许失败的,但常常不能正确地对待失败。3M公司允许工程师们将工作时间的15%在实验室中进行自己感兴趣的研究开发,努力创造轻松自由的研究开发环境。如果你的创造性构思失败了,那也没关系,你不会因此而遭到冷嘲热讽,照常可以从事原来的工作,公司依然会支持你的新构思的试验。在日本的一些企业,有着“败者复活制”和“失败大奖”的表彰制度,旨在给予失败者具有挑战精神的激励,并让失败者从失败中寻找成功的因素,把失败真正作为成功之母,从而最终获得成功。

优秀的管理者在员工犯错的情况下是不会一味地责怪的。他会宽容面对他们的错误,变责怪为激励,变惩罚为鼓舞,让员工在接受惩罚时怀着感激之情,进而达到激励的目的。每个人都是需要鼓励的,有鼓励才能产生动力。批评的同时给予适当的肯定,只有把握好了,才能成为一名出色的管理者。

在管理事务中,领导要学会宽容下属的错误。

宽容换来下属的效命

古人云:“人非圣贤,孰能无过。”作为领导对于下属的错误,也不宜给予全部否定或者一顿棒打,那样只会加重问题的恶化,甚至把下属推向矛盾暴发的边缘,造成下属的“破罐子破摔”的思想。有句话说得好,“团结能者干大事,团结老实人干实事,团结坏人不坏事”。其中的道理不言自明。一次两次的失败不能够证明问题的终结评价,当犯了错误的下属在为自己的行为懊恼之时,领导对其的斥责只能挫伤尚存的信心,受到很大的打击。也许他是一位很有才华的能者,却被你的一句否定之语判了死刑,哪还有来日的大显身手呢!

相传春秋时期,楚王请臣子们来喝酒吃饭。席间美酒佳肴,歌舞妙曼,烛光摇曳。酒至兴处,楚王命令他最宠爱的美人许姬和麦姬轮流向各位敬酒。

忽然一阵大风刮过,吹灭了所有的蜡烛,厅堂里漆黑一片。席上一位官员乘机揩油,摸了许姬的玉手。许姬一甩手,扯了他的帽带,匆匆回到座位上,并在楚王耳边悄声说:“刚才有人乘机调戏我,我扯断了他的帽带,你赶快叫人点起蜡烛来,看谁没有帽带,就知道是谁了。”

楚王听了,连忙命令手下先不要点燃蜡烛。接着大声向各位臣子说:“我今天晚上,一定要与各位一醉方休。来,大家都把帽子脱了痛饮几杯。”众人都没有戴帽子,也就看不出是谁的帽带断了。

后来楚王攻打郑国,有一位勇士独自率领几百人为三军开路。他过关斩将,直捣郑国的首都。此人就是当年揩许姬油的那一位。他因楚王施恩于他,发誓毕生效忠于楚王。

楚王表现出了一代霸主的大度。在当时男女授受不亲的社会风气下,楚王非但不治罪,还想办法替他遮羞,这种胸襟光耀千古。

想想古人的作为,再想想我们自己。很多时候,我们都需要宽容,宽容不仅是给别人机会,更是为自己创造机会。同样,领导者在面对下属的微小过失时,则应有所容忍和掩盖,这样做是为了保全他人的体面和全局的利益。宽容也是一则重要的用人之道。作为一个领导者必须要能想得开、看得远,从发展的角度考虑,从大局考虑,得饶人处且饶人,对人才要学会宽容。唐贞观十二年,魏徴在一次上疏中也说:“夫虽君子不能无小过,苟不害于正道,斯可略矣。”

善待下属的错误要讲原则

作为领导或者其他管理者,要善待下属的错误,当然不是原则性的,要注意处理的方式。

1.积极沟通,适时利导

问清下属犯错误的原因,不要以武力相威胁,大发雷霆之怒。对于有的下属能够主动承担错误者,亦不宜“宜将剩勇追穷寇”。注意适时利导,批评后还要主动与其沟通一下,反省自我承担的领导责任。

2.善待员工的过失,积极地应对问题症结

首先,对于下属的失礼之处要宽容。如领导讲话之时,有人不能注意言行,引起会场的不雅。领导对此要“宰相肚里能撑船,将军额头能跑马”,不能动不动就耿耿于怀,简单报复;还要认真分析出现失礼的原因,尽可能给员工以宽容。其次,谨慎对待下属的失信。对于信誓旦旦的表白出尔反尔,既不要抢白,也不要强硬,细细分析其中的原因,找出客观和主观原因,帮助其继续努力,挽救因此带来的损失。再次,正确对待下属的失误。有的员工因为不熟悉业务、能力欠佳带来的失误,要冷静对待,既不要大惊小怪,也不要视而不见,尽快寻找补救措施,帮助分析原因,不要完全否定。

3.用好犯错误的下属

失败者的两个结果,一是成为更为辉煌的成功者,二是成为优秀的批评家。有的领导对于已经有过错误的下属永不启用,甚至打入地狱,这是很不理智的态度。

领导不仅要有度量还要有海量,首先,要敢于启用犯过错误的员工,不仅允许犯错误,还要给犯错误者一个机会,赋予其以信心和勇气,以此体现领导唯才是举的思路。其次,要尊重和信任犯过错误的员工。比过去更主动、更热情地接近关心他,使其感受到组织的温暖。再次,对犯错误的员工的价值给予肯定,尤其要肯定其与众不同的优点。最后,领导还要敢于护短,尽量保护员工的责任心,让他感到一分支持。

对于过错既要理性地面对,也不可全盘否定,充满爱心关心职工,是领导的理念和胸怀,更体现了领导的素养和策略。

让下属自己从错误中学习

当领导者直接指出下属错误时,下属的第一反应是不服气,总觉得自己没有犯错,只不过是与领导的标准不同,这种想法直接会影响整个团队的工作效率。

刘军是一家知名企业的经理助理。他上班总是迟到,并且对于一些问题,即使重复出现他也总是不能按时作出反应。当经理发现刘军的问题之后,采取下述策略,成功地对他进行了批评和指正。

经理让刘军坐在自己的位置上,然后对他说:

“刘军,你知道我在每天早晨8点半是多么需要你来帮忙。尽管我已经向你提示过几次,可是上一周你仍然没有按时上过一次班。假如你是我的话,对于这种行为你怎么看?”

经理说完之后,就沉默不语,等待刘军的回答。刘军试图拖延时间,希望经理能够继续说下去,但是经理没有再说下去,所以他只能开始说话,不断地找各种借口为自己的行为辩解。最后,刘军终于为自己的行为感到尴尬,于是他只好承诺:“对于我这种迟到的行为,我没有什么可以说的。我答应你,以后我会尽量改正自己的行为。如果在接下来的两个月以内我按时上班的次数不能达到90%的话,我接受任何惩罚。”

趋利避害是人的天性,好的方面是人人都向往的,而面对错误,即使是自己所犯的错误,也不愿意去直接承认。在企业的领导过程中下属犯错总是难免的,领导者如果想让下属认识错误并能积极地改正,就必须让下属从心底接受自己犯错的事实,让他自己意识到错误的根源,这样才有彻底改正的可能。

那么,怎样做才能确保让员工认识错误并从错误中学习呢?以下是实践的步骤:

步骤1:要让这位员工明白自己做错了,不要说这只是偶然事件,以后不会再发生。越早处理,问题解决起来也就越容易。上面这位经理就是这样做的:问题在于他只做到这一步,而没有继续下两个步骤。

步骤2:了解这位员工为什么会犯这样的错误。这位员工思考问题的方式可能是正确的,动机也是好的,但并不全面。他可能注意到了你忽略的一方面问题,可能在进行同样的思考前就做出了冲动的反应,原因多种多样。

步骤3:既然已经知道这位员工行事的原因,你就不仅能把自己的判断和发生的情况联系起来,还能将其与员工所采取的方法联系起来。你向你的员工指出想法是好的,但没有得到足够的信息。如果这位员工看到了你忽略的问题,你要就此向他表示谢意,看看该做什么工作。如果这位员工忽视了你的规矩,行事非常冲动,问题可能就比较严重了。但是,如果问题已清楚,处理起来就容易了。