秋尾法则:尊重即是奖励,信任才易胜任

提出者: 日本管理学家秋尾森田。

内容精解: 如果我们把很重要的职责搁在年轻人的肩头,即使没有什么头衔,他也会觉得自己前途无量而努力工作。也就是说,重用即是奖励,信任才易胜任。

应用要诀: 管理要实现最佳的状态、塑造最高的效率,前提就是管理者对下属或员工做到充分尊重和信任。尊重可以让下属有主人翁的感觉,信任可以激发下属的潜能,激发下属的工作热情。

信任是企业管理的基石

信任是一种复杂的社会与心理现象。信任是合作的开始,也是企业管理的基石。一个不能相互信任的团队,是一支没有凝聚力的团队,是一支没有战斗力的团队。信任员工,对于一个团队有着重要的作用:

第一,信任能使员工处于互相包容、互相帮助的人际氛围中,易于形成团队精神以及积极热情的情感。

第二,信任能使每位员工都感觉到自己对他人的价值和他人对自己的意义,满足个人的精神需求。

第三,信任能有效地提高合作水平及和谐程度,促进工作顺利开展。

刘哲是一个规模不是很大的食品公司的销售主管,在这个工作岗位上一干就是五年。五年来,他工作认真,好学上进,偶尔还创新一下销售技能。销售业绩连年第一,深受老总的赏识。老总决定让他去深造一下,目的是给他更多的压力和机会,就以公司的名义给他在某大学报了一个在职MBA的培训课程。由于培训中接触的都是一些大企业的高级管理人才,学习机会较多,眼界得到了很大的开拓,因此企业管理和销售理念提高很多。回到公司,他先在自己的小团队里创建了一个学习小组,一个积极进取的团队。接下来的一年,这个小团队创造了奇迹,公司的销售规模扩大了一倍多。目前,公司已经是沃尔玛、华联等大型超市集团的优质供应商,销售规模扩张到了全国20多个省。

信任员工,让员工承担更重要、更高级的工作,对于企业的发展意义很大。

青年人的腰是硬的,撑得动大石头;青年人的梦是远的,愿意为之付出努力。一个有远大抱负的企业,他们的未来在年轻一代的管理者身上,他们把握时代脉搏的神经在年轻人身上。如果你希望企业在未来的竞争中占据制高点,那么给予年轻人充分的信任,着手培养年轻人一定没有错。

管理从尊重和信任人开始

在强调管理的时候,人们常常喜欢引用一句话:没有规矩,不成方圆。我们却忽视了这样一个事实,如果人的积极性未能充分调动起来,规矩越多,管理成本则越高。所以说,企业管理最起码的一条规矩就是对人的尊重和信任。

“要尊重个人”,这条原则早在1914年老托马斯·沃森创办IBM公司时就已提出,小托马斯·沃森在1956年接任公司总裁后,将该条原则进一步发扬光大,上至总裁下至传达室,无人不知,无人不晓。IBM公司的“尊重个人”既体现在“公司最重要的资产是员工,每个人都可以使公司变成不同的样子,每位员工都是公司的一分子”的朴素理念上,更体现在合理的薪酬体系、能力工作岗位相匹配、充裕的培训和发展机会、公司的发展有赖于员工的成长等方方面面。

管理,尤其是对人的管理,过多地强调“约束”和“压制”,事实上往往适得其反。聪明的企业和企业家已经意识到这一点,开始在“尊重”和“信任”上下功夫,了解员工的需要,然后满足他。

惠普中国公司原副总裁吴建中曾说过,一个好的企业和好的经理人始终牢记这一条:他的职责是帮助员工成功。如果经理用权力欺压员工,就不是一个称职的经理,至少不是一个具有现代意识的经理,怎么看他也像一个旧社会的工头。经理最重要的事情是要用他的权力、他的专长、他的影响力来帮助员工成功。经理不能让自己手下的员工不断失败,不断炒员工的鱿鱼。让管理使人觉得亲和,让管理者与员工心理距离拉近,让管理者与员工彼此间在无拘无束的交流中互相激发灵感、热情与信任,这样的理念在优秀的企业家心中越来越达成共识。有位专栏作家参观英特尔公司时,看到当时英特尔的首席执行官葛鲁夫的格子间与员工的格子间一样大小后,很尖刻地指责葛鲁夫这种做法比较虚伪。葛鲁夫却回答说,他这样做的理由是不想让权力放大,给员工造成心理压力,以便能更好地与员工进行交流。

要让管理真正亲和于员工,不仅表面上要与员工拉近距离,还要真正关心员工。不单是关心员工的家长里短,更重要的是关心员工的前途和未来,包括员工的薪水和股票,也包括员工学习机会、得到认可的机会和得到发展的机会。

尊重和信任员工是人性化管理的必然要求。只有员工的私人身份受到了尊重,他们才会真正感到被重视,被激励,做事情才会真正发自内心,才愿意和管理者打成一片,站到管理者的立场主动与管理者沟通想法探讨工作,完成管理者交办的任务,甘心情愿为工作团队的荣誉付出。

人性化的管理就要有人性化的观念,就要有人性化的表现。最为简单和最为根本的就是尊重和信任员工,把员工当作一个社会人来看待和管理,让管理从尊重和信任人开始。

一份信任,十倍回报

古人云:“士为知己者死。”信任在人们的精神生活中是必不可少的。这代表一种对人的价值的积极肯定和评价,信任意味着一种激励,这种激励可以激发人们积极而热情的情绪。正如一位员工说:“领导把我当牛看,我就把自己当成人;领导把我当人,我就把自己当成牛。”

魏征原是太子李建成的亲信和首席谋士,帮助太子李建成与李世民争夺帝位,李世民说他见了魏征就像见了仇敌一样。后来李世民发动玄武门事变,击毙太子李建成后被立为太子。他怒斥魏征,魏征回答道:“皇太子建成如果听了我的话,一定不会有今天这样的祸事。”唐太宗听了肃然起敬,深深为魏征的忠心护主、刚直不阿的精神所打动。于是他给魏征格外的礼遇,多次召见魏征进入寝宫询问治国大计,并任命他为谏议大夫,对他敬重万分。他对魏征说:“你的罪比射中齐桓公一箭的管仲还要大,我对你的信任却超过了齐桓公对管仲的信任。”魏征为唐太宗的大度和信任所深深感动,决心以其毕生的心力为唐太宗效劳。

从这个事例中我们看出:如果你给予周围的人一份信任,他会予你十倍的回报。管仲在做齐国宰相以前曾经负责押送过犯人,但他与别的押解官所不同的是,管仲并没有按预定行程押送犯人,而是让他们按自己的意愿来安排行程,只要在预定的时间内到达就可以了。犯人们感到这是管仲对他们的信任与尊重,因此,没有一个人中途逃跑,全部如期赶到了预定地点。由此可见,信任对人的影响有多大。故人云:“用人不疑”,也是这个道理。任用别人,就应该相信别人的能力。信任是激励的最好武器。

管理者增强员工竞争意识,能让员工从根本上认识到真正的潜能,进而发挥出来,也能让员工从根本上认识到自己的差距进而弥补起来。

把企业交到员工手里

为了调动工人的积极性,许多企业设法让员工成为企业的主人。然而,只有充分尊重员工的权利,员工才会将企业视为自己的,才会为企业积极地工作。

戴那企业的麦克佛森总裁的经营秘诀就是“把企业交到员工手里”。

麦克佛森让企业的“工厂领导”(厂长)直接控制自己厂里的人事、财务、采购,等等。这就使人事、行政、采购和财务等各部门的权力分散了。这似乎有悖经济原理,因为从理论上讲,集体大量采购是压低单价、节约费用的良方。但是,麦克佛森却认为集体采购是行不通的。“工厂领导”为每一季的目标负责,若是集体采购,在90天之后则会有人跑过来说:“本来计划是可以完成的,但是那个该死的采购领导没有准时把我要的钢铁买回来,所以我没办法达到目标,也许下一季度……”而在采购部门的权力分散后,如果有几个“工厂领导”感到有必要的话,他们就会自己联合起来压低成本。

戴那企业没有作业准则,也不用写报告,一位执行副总裁说:“我们有的只是信任!”他们充分尊重每一位员工。在20世纪80年代初,时逢经济萧条,企业被迫辞退1万名员工。为此企业每星期都要给每位员工送一份通讯录,在这份通讯录中大胆指出下一个可能裁员的是哪些部门,并指出被裁员部门的员工前途怎样。这种做法富有成效。裁员后,购买股票的员工超过80%,包括被辞退的员工。而裁员前,80%的员工只是通过自由入股计划成为企业股东。

在麦克佛森的经营下,由于他“把企业交到员工手里”,在20世纪70年代,戴那企业的投资报酬率在“财星五百大企业”中跃居第二。而这家位于美国俄亥俄州的轮轴制造企业,曾被认为“拥有有史以来‘财星五百大企业’中最差劲的生产线”。1979年至1981年间,虽然受到经济危机的打击,该企业却迅速恢复了元气。

这就是尊重员工、信任员工,把企业交给员工的力量所在。