提出者: 英国管理学家赫勒。
内容精解: 当人们知道自己的工作成绩有人检查的时候会加倍努力。在管理中,有效的监督是上级肯定下级的一种表现,也是上级对下级工作的一种尊重。
应用要诀: 只有在相互信任的情况下,监督才会成为动力。有效的监督不是对员工能力的不信任,而是对员工劳动付出的一种尊重。
人们常说,没有压力就没有动力。在现实生活中,的确如此。没有人管着你,你就什么也不想做。这都是人类的惰性在作怪。人生来都是喜欢享受的,没有生存的压力、没有别人的监督,就不会有人去拼命工作。
每一个当过学生的人几乎都有这样的感受,如果老师第二天不检查作业的话,你这一天就会不想写作业。我们也知道学习不是为了老师,但是如果老师不监督我们,我们就会想玩。这是孩子的天性,也是人类的通性。当然,这其中也不乏一些自控力特别好或者天生就很勤劳的人。但是在企业中,为别人打工,钱拿得一样多,能少干些就是赚了。很多人都抱有以上的想法,认为给别人打工没必要那么尽力。也正是有这种想法的存在,才会使监工这种职业很早就出现在人类的历史上。有人监督,工作不得不卖力;有人监督,心中就有顾忌,自然工作就会认真对待。没有人检查自己的工作,你不自觉地就会懈怠;如果有人要检查自己的工作,你也会自然地紧张起来。人就是这样奇怪,没人管还不行。
世界两大快餐巨头麦当劳和肯德基都很懂得这个道理。麦当劳有名的“走动式管理”,既让管理人员下到基层体验了第一线的工作,又使员工的工作受到了监督,可谓是一石二鸟之举。管理人员到各店里现场指导员工解决问题,不仅能使管理者更加深入地了解这些员工,对员工的工作起到监督的作用,而且当管理者向员工请教、咨询问题时,还会使员工们有一种被重视和尊敬的感觉,这样更加能促使员工积极热情地工作。肯德基的监督方法更绝。肯德基的国际公司设在美国,但它雇佣、培训了一批专门的监督人员,让他们佯装成顾客,不定时地秘密对全球肯德基各个分店进行检查评分。这让肯德基的各个分店的经理和雇员,无时无刻不感觉到一种压力,对工作是一点也不敢怠慢。通过这种方式,不仅使肯德基对它的各个分店的情况随时有所了解,而且这种有效的监督也大大地促使肯德基的员工们提高了工作效率。
很多时候,公司的管理者总是抱怨公司决策落实起来难的问题,其实这往往是由于公司没有一个有效的监督体系。如果领导把任务布置下去,并能及时对这些任务进行检查,而且对任务的完成程度进行评估,实行相应的奖惩制度,那么决策落实难的问题基本上就不会出现了。可是就怕有些领导把决策一宣布就不管了,没有检查,没有奖惩,员工们也没有压力和动力,那么决策就只能是一句空话、一纸空文。所以,当公司的决策难以落实时,不要责怪员工的执行力差,而是从自身找原因,想一想是不是自己的监督工作没有做到位。
海尔集团之所以能够取得今日的成就,与其高效的监督管理机制是密不可分的。在海尔集团工作的任何员工都要接受三种监督:一是自我约束和监督;二是互相监督,即小组或团队内成员互相约束和监督;三是专门监督,即集团内专门负责监督的业绩考核部门的监督。
集团内的领导干部除了受以上三重监督外,还得经受五项考核指标。这五项指标分别是:自清管理,创新意识及发现、解决问题的能力,市场的美誉度,个人的财务控制能力,所负责企业的经营状况。这五项指标被赋予不同的权重,最后得出评价分数。
每个月海尔集团都会对干部进行考核评比,对表现出色的干部进行奖励,对工作出现差错的干部进行批评,即使工作没有失误但没有起色的干部也被归于受批评的行列之中。那些在车间里工作的员工,更是每天都要经受考评。在海尔的生产车间里通常会有一个S形的大脚印,这正是为表现不好的员工准备的。每天下班时,车间里的班组长就会对一天的工作进行总结,而表现
不好的员工就要当着大家的面站在那个S形的大脚印上反省。
正是这种严格的监督机制,使海尔上下干部员工对工作都有了很高的主动性和积极性,工作效率也大大提高,人人都不想落后而争当先进。同时,海尔还建立了一套有效的激励机制,与监督机制相辅相成。其实,有效的监督也是一种激励。相应的奖惩,能促进员工更好地工作。正因为这种有效的监督,使海尔不断地走向成功,走向世界。
人们往往认为给对方足够的自由和空间,是对他尊重;其实有效的监督,也是对人的一种尊重,是对他人劳动付出的一种尊重。干好与干坏都一样,谁还会有干劲呢?有监督,有评比,有奖惩,人们才会有进步的动力。人们的付出都想得到别人的认可,有效的监督就是对他人工作的一种肯定,把你当做一个有能力完成本职工作的人,才会对你有所要求,才会对你进行监督,这就是一种尊重。
全美第一大DIY店Home Depot公司的管理者,非常懂得有效监督的好处。该公司也采用“走动式管理”的方法,领导者不定期到各店进行巡察,不仅对员工的工作进行监督和检查,而且还借机对相应的主管进行教育,以提高其管理能力。
同时,该公司的创始人之一肯·蓝高,不仅提倡上级对下级的监督,而且还提倡下级对上级监督。
在一次巡察中,他就借机向员工和一部分主管宣传了这种思想。他希望这些员工和主管们可以学习向上管理,在完成上级交代的任务后,记得问上级一个问题:“我已经按您交代的做了,现在请告诉我,此举对我为顾客提供最佳服务有何帮助?”这样,才能使上级将工作重心放到员工的真正使命上。员工的真正使命就是:把店里的商品卖给进门的顾客,为顾客提供满意的服务。
这种上对下、下对上的有效监督,形成了员工、主管、领导三方良性互动,从而提高了整个团队的工作效率和效益。有效的监督,不是对员工能力的不信任,而是对员工劳动付出的一种尊重;有效的监督,不是公司对员工的苛刻和压迫,而是对员工工作的一种肯定和激励;有效的监督,不是让领导时刻盯着员工,又累又苦地活着,而是要企业自身建立起一套完善的监督体制和奖惩制度。总之,有效的监督是企业发展必不可少的管理手段。