Part 13 参谋:向别人借智慧也是种智慧

不善于倾听不同的声音,是管理者最大的疏忽。

——玛丽·凯(美国)

无磨擦便无磨合,有争论才有高论。

——詹姆士·波克(美国)

未听之时不应有成见,既听之后不可无主见。

——伊渥·韦奇(美国)

托利得定理:思可相反,得须相成

提出者: 法国社会心理学家托利得。

内容精解: 测验一个人的智力是否属于上乘,只看脑子里能否同时容纳两种相反的思想而无碍于其处世行事。两种正反思想共存,说明你能够听进不同意见,能把反对意见加以分析,从而对决策起到积极的影响。

应用要诀: 思可相反,得须相成。管理者要多方听取下面的意见,征求各方建议,以此来提高自己的决策和管理水平。

兼听则明,偏信则暗

唐朝时,唐太宗问宰相魏征:“我作为一国之君,怎样才能明辨是非,不受蒙蔽呢?”魏征回答说:“作为国君,只听一面之辞就会糊里糊涂,常常会作出错误的判断。只有广泛听取意见,采纳正确的主张,您才能不受欺骗,下边的情况您也就了解得一清二楚了。”成语“兼听则明,偏信则暗”就是从魏征劝太宗的话演变而来。

兼听则明,偏信则暗。只有听取多方面的意见,才能明辨是非;如果只听信单方面的话,就会分不清是非。

人在社会中,不可避免地要与他人发生关系。生活于人群之中,自己的一言一行都被身边的人瞧在眼中、记在心里。天下没有不透风的墙,所以生活于群众中,群众对人和事物的了解是最彻底的。那么一个领导者到群众中去走走,多听一听他们的声音,这是最简便易行的办法。

这里要注意的是对待人言要“兼听则明”,不要只听到几个人的意见就以为是“民意”。这其实只是少数人的观点,往往少数人的观点打着“民意”的旗号到处招摇撞骗,实质是强奸民意。民意是大多数人的观点,是从群众中的极多数的观点中总结出来的一个观点,他们是相似或是相同的意思。故领导者应尽量多地听取群众的意见并且在此基础上认真地分析,找到真正的东西。明朝初年,朱元璋以重典治国。由于法制不健全,不少官吏被错捕入狱,但经其所治人民为之申辩和请求,朱元璋也因此而赦免,有的因知其贤能惠政而得以擢升。一次,永州知县余亭城等人因事被捕,其所治人民上京申辩,列举他们的善政,朱元璋立即予以纠正,赐袭衣宝钞放回。他们复任后,努力工作,政绩更著。

从这件事我们可知,官吏的好坏,其治下的群众是最清楚的,领导如能经常倾听群众的意见,那么就能鉴别下属的好坏了。官场如此,企事业单位亦如此。领导者有必要去群众中走走,看看他们对自己的工作、对自己的下属有什么意见。

现在盛行的民意测试是考察个人和管理情况的一个好办法,领导者不妨借助这种方式多方听取下面的意见,征求各方建议,以此来提高自己的决策和管理水平。

接纳各方不同意见

有这样一个故事:某管理者带领下属一行10人,乘坐一艘小船,到某海岛游玩。归途中,管理者提出暂不回航,到另一小岛上去玩儿。其中有一人提出:“那岛周围暗礁多,流急浪大,很危险,还是不去的好。”管理者听后很不满意,厉声说道:“不要说不吉利的话,扫大家的兴!风平浪静有什么危险?同意去的站到左边,不同意的站到右边。”很多人察言观色,一个个都向左边走去。当右边只剩下一个人时,小船由于重心偏移,翻了过来。

这则故事说明了什么呢?说明都站在一边并不是好事。领导独断专行,讲真话者受到排挤、孤立,谁还愿意讲真话呢?管理者要听到真话,就必须以开放的心态容纳别人的想法,有民主的作风,让群众想说、敢说,真正做到言者无罪、闻者足戒、畅所欲言、各抒己见。

另外,管理者应该认识到,敢提意见的人并非对自己有成见。多数敢提意见的人,是有事业心、进取心、责任感强、思想敏锐、关心工作的人。老子说“真言不美,美言不信”。真话未必中听,中听话未必真实。一些意见可能偏激、不全面、不正确,甚至个别人可能意气用事,发泄不满,管理者要有气度、有雅量,辩证地看待,不能因与自己意见不合而抱成见。要有实事求是的精神和宽广的胸怀和度量,听到一些过激的语言时不要气恼,要宽容、忍让,耐心地让对方把话说完,然后再心平气和、实事求是地说明情况,分清是非,这样才不至于堵塞言路,才表明自己提倡、赞赏、鼓励、支持说真话的态度。

当然,在听取不同意见或反对意见时也要分清真伪,搞清凿凿之言、肺腑之言和毫无根据的谎言;要分清好坏,搞清金玉良言、别有用心的谗言;要分清虚实,搞清不含水分的实在话、毫无意义的空话和言过其实的大话。只要管理者放下架子,多一点人情味,以诚相待、平易近人,和下属交朋友,就能以自己的真情换来下属的真心。

从善如流,勇于纳谏

历史上三国时期的袁绍就是因为不能容忍反对意见,最终以百万之师败给曹操七万大军。袁绍兵多谋众粮足,宜守;曹操兵强将勇粮少,宜速战速决。袁绍起兵应战,田丰极力反对,被关入囚牢。袁绍果败,大伤元气,因大悔“吾不听田丰之言,兵败将亡;今回去,有何脸面见他呢!”逢况乘机进谗言,袁绍恼羞成怒决意杀田丰。

田丰在狱中,狱吏贺喜说:“袁将军大败而回,您一定又会被重用啊!”田丰怅然说:“我死定了。袁将军外宽内忌,不念忠诚。若胜而喜,犹能赦我;今战败则羞,我没希望活了。”果然使者奉命来杀田丰,最终田丰伏剑而死。

曹操面对不同意见时,采取的却是与袁绍截然相反的两种态度。曹操在初定河北后,又与众人商议西击乌桓,曹洪等人极力反对。曹操听从郭嘉之言,费尽艰难破了乌桓。回到易州,重赏先曾谏者。诚心对众将说:“我前者凌危远征,侥幸成功。虽得胜,上天保佑,不可以为法。诸君之谏,乃万安之策,是以相赏。以后不要怕提意见!”

田丰的反对意见是对的,袁绍却把他杀了。像这样的糊涂虫,谁还会再提反对意见呢?怎么会逃脱惨遭失败、受人耻笑的结局呢?袁绍四世三公,根基深厚,曹操也深为叹惜:“河北义士,何其如此之多哉!唯袁氏不能用尔,若袁氏善用之,我何敢小觑此地?”

曹操从善如流,不闭目塞听,即使反对意见错了仍然大加奖赏,鼓励大家多讲。因为反对者总有反对的理由,其中必有可取之处。如果侥幸成功,就轻视取笑甚至惩罚提反对意见者,那只会让众人变得唯唯诺诺而已。

管理者拥有权力、地位,容易被阿谀奉承、阳奉阴违所蒙蔽而听不到真话。现实生活中,为了赢得领导的欢心和偏爱,下属大多讨好甚至糊弄管理者,说假话蒙骗上级的现象屡见不鲜。因此,一个优秀的管理者必须要有听真话的诚意、胸襟和行动。

视员工的意见为财富

柯达公司曾发生过这样一件事:一名普通工人写了一封建议书给董事长乔治·伊士曼,内容简单得令人吃惊,只是呼吁生产部门“将玻璃擦干净”。事虽不足为道,伊士曼却认为这是员工积极性的表现,立即公开表彰,发给奖金,并由此建立了柯达建议制度。

迄今,该公司职工已提出建议200多万项,被公司采纳了约有60余万项。该公司职工因提出建议而得到的奖金每年总计都在150万美元以上,而柯达公司从中受益的又何止千万美元呢。

企业最大的财富是人的聪明才智。企业领导人应该鼓励每一个员工积极地提出改进工作的建议,必须使他们知道,他们的建议将会得到认真的研究,并且也真正这样做。如果能像柯达公司那样,在企业中建立起良好的建议制度,凡所提建议能给企业带来效益的,给予重奖。这样必然会促进企业全体职工同心协力,使职工对自己的工作发生兴趣,对自己的工作考虑得更多并总是设法去改进自己的工作,这是领导者激发人们聪明才智的有效手段。

柯达公司对职工提出的每条建议都进行认真审查,一般经过以下过程:职工提出建议后,由各车间委员根据建议的独创性、思索程度、适应性和效果等内容进行评定和选拔,分为特别、优秀、优良、A、B、C和建议等7个级别;凡属最后两级建议的提出者,由车间委员会予以表扬;B级以上提交厂小组委员会,在那里再次进行评定和选拔,并对B级和A级的建议提出者给予表扬;特别、优秀、优良三级建议提交厂改进工作委员会审查后进行表扬;特别级建议要征询公司表彰审查委员会的意见。

广开言路,达成共识

IBM的创始人沃特森被誉为“企业管理天才”。他相信:只要尊重员工并帮助他们自己尊重自己,公司就会赚大钱。沃特森善于发掘员工的潜力,善于调动员工的创造精神与献身精神,想方设法去刺激员工为公司出谋划策。为了保护员工的工作热情,增强员工对公司的亲近感与信任感,他广开言路,广泛倾听各种意见。

IBM规定:公司内任何人在感到自己受压制、打击或冤屈时都可以上告。他亲自接见告状人,对有理者给予支持。他鼓励员工们在工作中不怕失误和风险,为了公司敢于承担似乎不可能完成的任务。他本人一天工作16个小时,几乎每晚都在这个或那个雇员俱乐部中出席各种集会和庆祝仪式。他作为员工相识已久的挚友,同员工们谈得津津有味。

对于一个优秀的领导来说,有了目标之后,就要与群众分享并逐步达成共识。柯达公司进入影印机市场后,把重心放在复杂技术与高级设备上,成本居高不下,几乎没有利润,而且库存问题非常严重。1984年,查克临危受命,担任影印产品事业部总经理。查克希望加强与员工的沟通,为此,他每周和直属部下开会;每月举行“影印产品论坛”,和每个部门的代表员工直接沟通;每周与重要干部及最大的供应商开会,谈论重大的变迁及供应商关心的事情;每个月员工都会收到4~8页的“影印产品通讯”,并向员工提供直接与高层管理人沟通的机会。

短短6个月以后,公司终于与1500个员工达成共识。公司状况开始出现转机,库存量减少50%,部门生产率平均提高31倍。事实证明,只有走近员工,才能了解员工,只有和员工达成共识,才能和员工同心协力地成就一番事业。